Tapahtumien luokittelu

Tapahtumien luokittelulla on merkitystä, sillä järjestettävän tilaisuuden teemat suunnitellaan ja toteutetaan aina tapahtumatyypin mukaan. Erilaisia tapahtumia on lukematon määrä ja on lähes mahdotonta luoda jokaiselle tapahtumatyypille oma luokitus, mutta monet tapahtumanjärjestäjät käyttävät katalogeissaan ja esitteissään kaikkien yleisimpiä tapahtumatyyppejä esitelläkseen ne asiakkailleen. Tapahtumatyypit voi karkeasti jakaa kahteen eri pääryhmään, yritystapahtumiin ja vapaa-ajan tapahtumiin.

Yritystapahtumat

Erilaiset yritystapahtumat ovat valtava asiakaskunta tapahtumanjärjestäjille. Yritykset koosta riippumatta ovat hyvin aktiivisia eri tapahtumien järjestämiseen lähes mihin aikaan vuodesta tahansa. Yritystapahtumat ovat loistava keino tuoda koko yrityksen ja sen partnereiden työntekijät yhteen, joka työpaikalla ei välttämättä olisi mahdollista. Yleisimpiin yritystapahtumiin kuuluvat seminaarit, konferenssit, messut, virkistyspäivät. kannustematkat, pikkujoulut, yrityksen merkkipäivät sekä erilaiset tempauspäivät.

Seminaarit ovat yleensä lyhyitä alle päivän kestäviä tapahtumia, kun taas konferenssi on pitkä, usein päiviä kestävä tapahtuma, johon kuuluu erilaisten seminaarien lisäksi majoitus- ja ruokapalveluita. Messut tuovat sekä maanlaajuisesti, että kansainvälisesti tunnettuja merkkejä markkinoimaan ja esittelemään konseptiaan ennalta varusteltuun tapahtumatilaan. Monet yritykset haluavat kehittää ja parantaa alati työnlaatua ja ilmapiiriä ja tarjoavat siksi työntekijöitä yhteen tuovia juhlatilaisuuksia ja virkistyspäiviä. Tällaiset tapahtumat ovat yleensä enintään muutaman päivän kestäviä, rentoja yksityistilaisuuksia. Lisäksi yritykset juhlivat usein yritykselle tärkeitä merkkipäiviä kuten ylennyksiä, eläkkeelle jääneitä, uusien tuotteiden lanseerauksia sekä tavoitteiden saavuttamista.

Vapaa-ajan tapahtumat

Vapaa-ajan tapahtumien kirjo lienee vielä laajempi kuin yritystapahtumien, siksi niiden luokittelu on haastavampaa. Suosittuja ja yleisimpiä vapaa-ajan tapahtumia ovat kuitenkin perinteiset merkkipäivät kuten valmistujaiset, ristiäiset, häät sekä muut perhejuhlat. Nämä tilaisuudet ovat yleensä päivän kestäviä intiimejä yksityistilaisuuksia. Suurempia vapaa-ajan tapahtumia ovat erilaiset festivaalit, konsertit sekä urheilutapahtumat. Nämä tapahtumat kestävät yleensä useamman päivän, jopa viikkoja, jolloin osallistujamäärät saattavat kasvaa useisiin kymmeniin tuhansiin. Tällaisten tapahtumien järjestämiseen vaaditaan usein massiivisia toimenpiteitä ja valtavan määrän henkilökuntaa.

Yllä mainittu jaottelu ei ole ainoa oikea keino tapahtumien luokitteluun. Tapahtumaa tulisi tulkita sen koon, teeman ja sijainnin mukaan, mutta on tärkeää erottaa yritystapahtumat vapaa-ajan tapahtumista oikeanlaisen ilmapiirin luomiseksi. Tapahtuma on yksi suuri kokonaisuus, jossa itse tapahtumapäivä on useita viikkoja tai jopa kuukausia kestäneen suunnittelun loppuhuipennus.