Vinkkejä juhlatarvikkeiden organisoimiseen toimistolla

Tapahtumajärjestäjien toimistoissa ja varastoissa säilytetään usein valtavasti erilaisia juhlatarvikkeita ja varusteita tapahtumiin ja juhliin liittyen. Tämä on tottakai hyvä asia, jotta on mahdollista järjestää erilaisia variaatioita juhlien järjestäjien toiveiden mukaan. Harva kuitenkaan haluaa identtisesti samanlaisia juhlia muiden vastaavien kanssa. 

Juhlia varten on usein valtava määrä erilaisia nippeleitä, osia ja tavaroita, joita ei välttämättä edes tule ajatelleeksi. Monesti erilaisia nauhoja, koristeita, tarroja jne on lukematon määrä, joiden joukosta valitaan lopulta ne, jotka juhlia tulevat koristamaan.

Tavaroille kannattaa olla selkeä järjestys

Erilaisia pukuja ja asusteita käytetään valtavasti erilaisissa juhlissa ja tapahtumissa. Puvut ovatkin iso osa tapahtumien teeman muodostumista. Tilava vaatekaappi mahdollistaa erilaisten pukujen säilyttämisen helposti käytettävissä olevana. Kun puvut ovat henkareissa siististi, saa ne siitä helposti käyttöön ja ne eivät rypisty. Samalla myös näet selkeästi mitä kaikkea on varastossa ja mitkä vaatteet ovat käytössä. Voit myös kirjoittaa henkareihin erilaiset nimikyltit, jotta puvut erottaa toisistaan paremmin ja esimerkiksi käytössä ja lainassa olevien pukujen paikat kun ovat tyhjinä, saa selkeämmän käsityksen mitä vaatteita odotetaan palautuvaksi lainasta. 

Erilaiset koristeet kannattaa lajitella läpinäkyviin laatikoihin teemojen mukaan, jotta niitä on helppo käyttää. Laatikot ovat myös helppo ottaa mukaan juhlia järjestettäessä ja näin koristeita voi käyttää monipuolisesti ja valkata joukosta juuri ne jotka sopivat parhaiten juhlien järjestäjän mieleen. 

Varmista laaja työpöytä askartelua ja viimeistelyä varten

Ison työpöydän ansiosta koristeiden viimeisteleminen, läpikäyminen ja esimerkiksi pukujen korjaaminen ja muuttaminen on helppoa. Ison työpöydän ääressä on helppoa suunnitella ja valmistella asioita myös isommalla porukalla, kun tilaa riittää kaikille. Iso pöytä mahdollistaa myös kaikkien askartelutarvikkeiden pitämisen käden ulottuvilla, jolloinka työskentely on sujuvampaa ja luontevampaa.