Luovasti lisätiloja juhlapaikalle

Juhlien järjestäminen voi olla vaativaa puuhaa parhaimmissakin olosuhteissa. Erityisen haastavaa se on silloin, kun tapahtumaan sopivaa juhlapaikkaa ei ole omasta takaa. Juhlapaikkaa etsiessä kannattaakin olla liikkeillä jo hyvissä ajoin. Parhaimmat paikat on varattu pitkiksi ajoiksi etukäteen, varsinkin sesonkiaikaan. Juhlapaikan sijainti, hintataso ja miljöö ovat tärkeitä valintakriteereitä. Sen lisäksi kannattaa miettiä huolella etukäteen, millaisia tiloja juhlaväellä ja tapahtuman järjestäjillä tulee olla käytettävissään, jotta bileet voivat toteutua juuri niin kuin haluat. Usein käy nimittäin niin, että löydät juhlia varten loistavan paikan, josta kuitenkin puuttuu jokin oman tapahtumasi kannalta oleellinen elementti. Silloin olet ikävän valinnan edessä: hylkäätkö ihanan juhlapaikan, vai jätätkö jonkin toiminnon tai ohjelmanumeron suunnitelmasta pois?

Luova ongelmanratkaisu voi auttaa sinua keksimään muitakin vaihtoehtoja. Jos ruokapöydät vievät kaiken tilan juhlasalista, eikä bändi mahdu sinne soittamaan, löytyisikö ulkoa sopivaa tilaa? Kesäillan valssi syreenipensaiden lomassa voi olla hauskempaa ja tunnelmallisempaa kuin ahtaasti ja kiusallisesti tanssahtelu tarjoilupöytiä väistellen. Tai ehkä olet suunnitellut juhliin baaria, jossa baarimikko tekee vieraille mielikuvituksellisia drinkkejä, mutta baaritiskiä ei saa sijoitettua järkevästi oikein mihinkään. Kerro tarpeistasi hyvissä ajoin sekä juhlapaikan tarjoajille sekä niille ihmisille, joiden on tarkoitus konkreettisesti toteuttaa suunnitelmasi. Heillä on hyvä käsitys siitä, mihin kaikkeen juhlapaikan tilat taipuvat ja mitä onnistunut lopputulos vaatii. Ehkä baaritiski voisikin sijaita vaikka vanhan aitan terassilla!

Kontti muuntautuu moneksi

Eräs harkinnan arvoinen tapa saada juhlatilaan lisää hyötyneliöitä ovat vuokrattavat tapahtumakontit. Monet yritykset tarjoavat helposti muunneltavia kontteja, jotka kuljetetaan vaivattomasti suoraan tapahtumapaikalle haluamallasi tavalla varusteltuna. Kontti muuntautuu yllättävän moneksi. Kontissa voi olla yksi ovi, tai se voi olla kokonaan sivulta avoin. Kontteja on saatavilla vaikkapa lasiseinäisinä. Vuokrakonttien avulla saat esimerkiksi luotua hetkessä juhlaväelle lisää säältä suojattuja istumapaikkoja. Sivulta avoin kontti taas toimii erinomaisena baarina. Konttiin voi rakentaa vaikkapa helposti silmälläpidettävän leikkitilan pienimmille juhlavieraille.

Kun harkitset kontin vuokrausta ja selailet firmojen nettisivuja, katso kaikki kontit huolellisesti läpi. Voit saada täysin uusia ideoita, joiden avulla teet juhlistasi vieläkin paremmat! Kannattaa kysyä tarjouksia rohkeasti. Useamman kontin vuokraajalle voi tippua alennusta. Huolellinen budjetointi on tietysti oleellinen osa onnistunutta tapahtumajärjestämistä. Pyydä siis tarjouksia useilta konttien ja juhlapaikkojen vuokraajilta, ja laske mikä yhdistelmä olisi edullisin ja toimivin sinun tarpeitasi ajatellen. Ehkä löysit ihanan ja edullisen juhlapaikan täydellisellä sijainnilla, mutta siellä on vain yksi surkea terassi. Sivusta avattava tyylikäs, katoksella varustettu kontti voi pelastaa tilanteen!