Oletko ammattitaitoinen tapahtumajärjestäjä? Etsitkö inspiraatiota uuden tapahtumia järjestävän yrityksen alullepanoon? Vai oletko muuten vain kiinnostunut aiheesta? Onneksi olkoon, olet löytänyt oikealle sivustolle!

Tapahtuman suunnitteleminen ja toteuttaminen saattaa ehkä kuulostaa yksinkertaiselta, mutta todellisuudessa se on monitasoinen ja usein pitkä ja aikaa vievä prosessi. Jokainen tapahtuma on uniikki ja siksi ei ole olemassa yhtä ja ainoaa oikeaa tapaa suunnitella ja toteuttaa tapahtuma. Tapahtumajärjestäjän on pidettävä kaikki langat käsissään ja huolehdittava, että suunnitellut yksityiskohdat seuraavat kokonaisuutta. Suunnitteluun kuuluu budjetointia, ajanhallintaa, tapahtumapaikan valinta, tarvittavien kutsujen lähettäminen ja tapahtuman markkinointi, kaluston hankinta ja varastointi. Lista on vasta alkusoittoa, mutta mikäli vielä et ollut perillä tapahtumajärjestyksen monimuotoisuudesta, tutustuttuasi sivustomme sisältöön, sitä taatusti tulet olemaan!

Tapahtuma voi olla pieni kymmenen ihmisen seminaari, valtava satojen tuhansien maailmanlaajuinen jalkapalloturnaus tai kaikkea siltä väliltä. Tapahtumien luokittelu on haastavaa jokaisen tapahtuman ainutlaatuisuuden vuoksi. Tapahtumat voidaan kuitenkin jakaa karkeasti yritysmuotoisiin yleensä muodollisiin tapahtumiin (seminaarit, konferenssit, yritysmatkat) sekä vapaa-ajan tapahtumiin, jotka voivat olla opetuksellisia, taiteellisia, kulttuurillisia tai yksityishenkilön tilaamia intiimejä tilaisuuksia.

Käsite tapahtuma pitää sisällään kymmeniä ellei jopa satoja eri toimenpiteitä, joiden salaisuuksia avaamme tällä sivustolla. Autamme vertailemaan tapahtumiin tarvittavan kaluston vuokraamisen ja ostamisen eroja sekä niiden etuja ja haittoja. Löydät myös yleistietoa logistiikan roolista tapahtumajärjestyksessä ja sen tuomista haasteista sekä jaamme muutamia hyödyllisiä vinkkejä juhlatilan oikeanlaiseen sisustukseen. Heräsikö jo mielenkiintosi?

Hyvin harva meistä ei ole koskaan osallistunut yhteenkään tapahtumaan elämänsä aikana, puhumme siis erittäin suositusta ja tärkeästä alasta, joka koskettaa valtaosaa maailman väestöstä. Oli tapahtuma sitten mikä tahansa, se on tärkeä osa elämäämme, joka tuo yhteen saman ideologian, määränpään tai intohimon omaavia ihmisiä ja tapahtumajärjestäjällä on merkityksellinen rooli näiden kokemusten luomisessa.